IQdoc Automatizované workflow dokumentů Efektivní správa a pracovní postupy

Software řídí workflow dokumentů za Vás

0

zpracovaných dokumentů v IQdoc


Pracujeme s informací a souvislostmi od začátku do konce. Ještě před tím, než vzniká dokument!


Digitalizace a elektronické zpracování faktur i dalších dokladů.


Vstupem může být e-mail, skener, ruční vložení souboru…


Automatická workflow směrnic a dokumentace

Jedním z modulů IQdoc, je správa celého životního cyklu více úrovní řízené dokumentace. V IQdoc můžete spravovat šablony a postupy. Nový dokument tak vytvořit efektivněji.


Proč je IQdoc ten správný software pro Vás?

Zjednodušuje a automatizuje pracovní postupy - workflow.

IQdoc pracuje s informacemi. Řízený dokument je jen forma a nosič informace. Důležité je usnadnit celý životní cyklus od začátku do konce, včetně práce s dokumenty, od vzniku či digitalizace, až po jejich archivaci.

Snadné udržování i využívání směrnic.

Malé i velké organizace mají interní směrnice. IQdoc usnadňuje jejich tvorbu, připomínkování, schvalování i reálné využívání. Poté, co je dokument k určitému datu publikovaný a závazný, každý je vyzván, aby potvrdil, že se s ním seznámil.

Vyhledávání podle parametrů i obsahu

IQdoc najde vždy to, co hledáte. Nejen podle názvu či parametrů dokumentu, ale v celém jeho obsahu. Vyhledáte ho ihned i po letech a v jakékoliv starší verzi. IQdoc prohledává dokonce i ukončené projekty a staré sdílené disky s haldou souborů.

IQdoc přináší bezpečnost i spolehlivost!

Na přání několika našich zákazníků pro Vás připravujeme IQdoc se zbrusu novým bezpečnostním modulem, který zvýší bezpečnost Vašich dat a informací. Při odcizení vašeho zařízení či nabourání do systému se již nebudete muset o svá data bát.

 

Pokud by vás zajímalo celkové zabezpečení informačního systému, podívejte se na naše řešení informační bezpečnosti.

Vždy se dostanu k aktuálnímu dokumentu s možností vrácení se ke starším verzím.

To nejvíce ocením při práci na vzorech smluv, objednávek nebo formulářů. Vždy vidím úkoly, které jsou určené pro mě. Mohu se kdykoli obrátit přímo na posledního autora změn, aniž bych musel dohledávat na jiném místě, než je dokument uložen.

Zaměstnanci nejsou zahlceni dokumenty.

Každý vidí jen to, co se týká jeho činnosti. To jak díky nastavení oprávnění, tak definovaným postupům. Každý tedy vidí jen to co je relevantní ve správný moment. Výhodou takovéto práce je přehled o stavu vyřízení jednotlivých dokumentů. Efektivitu Vám pomůže zvýšit nejen nástroj, ale také revize procesů.


Propojení IQdoc se systémem Pohoda

Řešení spolupracující se systémem POHODA
www.pohoda.cz www.pohodaplus.cz

Funkcionalita a možnosti:

  • Informace z přijaté faktury jsou systémem IQdoc exportovány do systému Pohoda včetně odkazu sken ve formátu PDF
  • S vytěžovacím software (např. Kofax) je možné rozpoznat důležitá data na faktuře s minimálním zásahem uživatele
  • Odpadá opakované zadávání stejných informací do dvou systémů
  • Schvalování dokumentace a faktur, archivace dokumentů
  • Přístup k informacím a dokumentům přes webový prohlížeč
  • Uložiště s přehlednou strukturou a full textovým vyhledáváním
  • Správa verzí dokumentů a kooperace mezi uživateli
  • Emailová upozornění o průběhu schvalování případných změnách

Princip spolupráce:

  • Propojení a spolupráce s agendou Přijaté faktury systému Pohoda
  • Faktura se naskenuje do IQdoc, tam proběhne ruční nebo automatické doplnění informací a následná kontrola a schválení
  • IQdoc informace exportuje do Pohody, kde je faktura zaúčtována

Technické, softwarové a hardwarové požadavky:

  • Windows server 2008 a vyšší
  • SQL server 2008 R2 a vyšší (možná verze Express)

Vyberte si svoji verzi sytému IQdoc

Entry

Systém řízené dokumentace archivu
= pořádek v dokumentech

Standard

Entry + speciální složky pro
automatizovaná workflow dokumentace

Profi

Standard + evidence a
schvalování požadavků na dokumenty



Mohly by Vás zajímat také: Service desk | Správa vzdělávání | Hromadná komunikace | Shrnutí nástrojů pro úřady

Adresa Brno

Otevři velkou mapu

Adresa Praha

Otevři velkou mapu

Icontio CR, s.r.o.

  • Jihomoravské inovační centrum
  • U Vodárny 2
  • 616 00 Brno
  • Czech Republic
  • IČO: 293 05 012
  • DIČ: CZ293 05 012
  • Dat. schránka: cru9c34

Společnost Icontio CR, s.r.o. je vedená u rejstříkového soudu v Brně, spisová značka C 72783.

Icontio Ltd., org. složka

  • Spielberk Office Centre
  • Holandská 1
  • 639 00 Brno
  • Czech Republic
  • IČO: 277 29 958
  • DIČ: CZ277 29 958
  • Dat. schránka: a7bdew

Společnost Icontio Ltd., org. složka je vedená u rejstříkového soudu v Brně, spisová značka A 19701.

Fakturační údaje